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Quando se trata de ferramentas de colaboração de documentos online, você pode pensar primeiro no Google Docs e depois no Microsoft Office Online. Se assim for, não há grande surpresa. Essas soluções estão no mercado há anos e agora milhões de pessoas as usam para coeditar documentos em tempo real. No entanto, o que é popular nem sempre é o melhor.

Felizmente, já se foram os dias em que não tínhamos escolha. Existem muitos outros pacotes de escritório online hoje, e o ONLYOFFICE Docs é definitivamente um deles. Se você estiver interessado numa alternativa de código aberto ao Google Docs e ao Microsoft Office on-line o ONLYOFFICE Docs é uma boa opção para você, e esta revisão deve ajudá-lo a se decidir.

Recursos do ONLYOFFICE Docs que gostamos

O ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório baseado na Web desenvolvido pela Ascensio System SIA, uma empresa de desenvolvimento de software com sede na Letônia. Esta ferramenta de software permite que você crie, edite, compartilhe e colabore em documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis em seu navegador da web. Ao contrário do Google Docs e do Microsoft Office Online, o ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório de código aberto e auto-hospedado, o que o torna muito seguro por design.

As versões gratuita e comercial do ONLYOFFICE Docs incluem os seguintes recursos:

O editor de texto possui um conjunto completo de ferramentas de edição para criar documentos para qualquer finalidade, desde relatórios comerciais até trabalhos acadêmicos.
O editor de planilhas possibilita fazer cálculos online devido ao suporte de mais de 400 fórmulas e analisar facilmente os dados com a ajuda de tabelas dinâmicas e formatação condicional.
O editor de apresentações permite que você crie slides visualmente atraentes com efeitos de formas automáticas, gráficos, tabelas e transições.
O criador de formulários permite criar documentos com campos preenchíveis onde outras pessoas podem inserir texto, adicionar imagens, escolher uma opção em listas suspensas, verificar botões de opção para fazer sua escolha, etc.
O visualizador de PDF abre qualquer arquivo PDF e DjVu para visualização e permite que você salve seus PDFs em outros formatos, incluindo DOCX.
A funcionalidade de coedição online não se limita a acompanhar alterações, histórico de versões, comentários e menções de usuários; ele também vem com dois modos de coedição, Rápido para ver todas as edições em tempo real e Estrito para exibir as alterações somente depois de clicar no botão Salvar.
Várias permissões de acesso são projetadas para garantir que apenas as pessoas necessárias possam realizar determinadas operações – abrir um documento para visualização, fazer edições sem limitações, sugerir alterações como revisor, deixar comentários ou preencher campos quando se trata de formulários online.
A segurança aprimorada é o que torna o ONLYOFFICE confiável — a implantação auto-hospedada permite que você não compartilhe seus dados com o provedor, o JSON Web Token impede o acesso não autorizado aos seus documentos e o protocolo HTTPS criptografa seu tráfego com segurança.
Plugins de terceiros transformam o ONLYOFFICE Docs em algo mais poderoso do que um pacote de escritório tradicional – você pode fazer chamadas de áudio e vídeo com o Jitsi, conversar com amigos e colegas usando o Telegram, traduzir palavras e frases com o Google Tradutor ou Deepl, criar bibliografias com o Mendeley ou Zotero e até editar imagens diretamente no editor.

Prós e contras do ONLYOFFICE Docs

Como você pode ver, o ONLYOFFICE tem muito a oferecer, mesmo em sua versão gratuita. Aqui estão as coisas que realmente gostamos:

A interface intuitiva baseada na faixa de opções com barras de ferramentas com guias facilita a familiarização com os recursos básicos de edição, especialmente se você já trabalhou com as versões mais recentes do Microsoft Word.
A mais alta compatibilidade com os formatos do Microsoft Office permite que você abra e edite qualquer arquivo Word, Excel ou PowerPoint sem problemas.
O aplicativo de desktop gratuito permite a edição local de documentos no Windows, Linux e macOS.
Aplicativos móveis gratuitos possibilitam abrir e editar documentos, planilhas e apresentações em seu dispositivo Android ou iOS.
Várias opções de integração podem ajudá-lo a criar um ambiente colaborativo seguro com Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Grupos ONLYOFFICE, Confluence, Alfresco, Moodle, Chamilo e outras plataformas de compartilhamento de arquivos e serviços DMS.

No lado negativo, algumas vantagens do ONLYOFFICE Docs podem se transformar em desvantagens para alguns usuários. A implementação local da solução requer um servidor e algum conhecimento técnico para que tudo funcione da maneira correta.

Quanto às diferenças entre as versões paga e gratuita, elas oferecem o mesmo nível de funcionalidade de edição. No entanto, as edições comerciais do ONLYOFFICE Docs vêm com suporte profissional, atualizações regulares, acesso a editores da Web para dispositivos móveis e um período de teste gratuito de 30 dias.

Conclusão

O ONLYOFFICE Docs é provavelmente uma das melhores alternativas de código aberto para os players tradicionais do mercado, como o Microsoft Office Online e o Google Docs. Sua funcionalidade de edição decente, recursos colaborativos, facilidade de uso e segurança avançada o tornam a escolha perfeita para empresas de qualquer tamanho e usuários individuais que estão cansados da onipresença dos gigantes da tecnologia mencionados acima.