Há muitas maneiras diferentes de criar um formulário PDF preenchível, se você precisar fazer um. Para isso, você pode usar o Microsoft Word ou um editor de PDF adequado, como o Adobe Acrobat DC. A criação de um formulário preenchível com esses softwares geralmente envolve o uso de opções e ferramentas de edição complexas e requer uma licença paga.
Quando se trata de software de edição de PDF, estes softwares lidam facilmente com a tarefa. A única desvantagem é que a funcionalidade dessas ferramentas é limitada ao formato PDF, portanto, são inúteis quando você precisa lidar com outros arquivos ao mesmo tempo.
Neste artigo, mostraremos como criar um formulário PDF preenchível com o ONLYOFFICE Docs. Esta solução combina os benefícios de um pacote de escritório com os recursos de um criador de formulários PDF.
O que é o ONLYOFFICE Docs?
O ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório online totalmente compatível com arquivos do Word, Excel e PowerPoint. Assim como o Google Docs e o Microsoft Office Online, ele permite que você abra, edite e colabore em documentos de texto, planilhas e apresentações com facilidade em seu navegador. No entanto, o ONLYOFFICE Docs também vem com um criador de formulários que facilita a geração e o compartilhamento de formulários preenchíveis.
Ao contrário de seus concorrentes, o ONLYOFFICE Docs oferece segurança mais avançada devido à sua filosofia de código aberto, modelo de implantação no local e alguns recursos específicos, como JSON Web Token, criptografia de dados HTTPS etc.
O ONLYOFFICE Docs funciona bem como parte do ONLYOFFICE Workspace , uma plataforma de produtividade de código aberto para trabalho em equipe e colaboração, disponível na nuvem e no local. Alternativamente, o pacote office integra-se facilmente com várias soluções de arquivo e sincronização, plataformas de e-learning e sistemas de gerenciamento de documentos (por exemplo, SharePoint, ownCloud, Nextcloud, Chamilo, Moodle, Alfresco, Confluence, Plone, Nuxeo, etc.) ambiente colaborativo seguro.
Como criar um formulário PDF preenchível com o ONLYOFFICE Docs
A maior virtude do ONLYOFFICE Docs é que você cria e edita formulários preenchíveis por meio da interface do editor de texto. É por isso que o processo de edição é intuitivo e muito simples. É muito semelhante ao que você faz quando edita um documento de texto comum.
Primeiro de tudo, você precisa de um modelo de formulário. Você pode criar um novo modelo em branco ou abrir um arquivo DOCX. Quando seu modelo estiver pronto, você poderá prosseguir para o processo de edição.
Um formulário preenchível sempre contém campos interativos. O ONLYOFFICE Docs permite inserir os seguintes tipos de campos:
- Campos de texto
- Campos de imagem
- Lista suspensa
- Caixas de combinação
- Botões do rádio
- Caixas de seleção
Eles estão localizados na guia Formulários da barra de ferramentas superior.
Ao adicionar um campo, você verá suas configurações na barra lateral direita. Quando se trata de um campo de texto, por exemplo, você pode estabelecer um limite de caracteres a serem inseridos, fixar o tamanho do campo, ativar a entrada de várias linhas, marcar o campo conforme necessário e especificar uma dica/espaço reservado. Outros campos têm suas próprias propriedades.
O que torna o ONLYOFFICE único é que você pode editar formulários preenchíveis de forma colaborativa com outros usuários. Você só precisa compartilhar um formulário com seus amigos e colegas de equipe e aproveitar os recursos colaborativos que o ONLYOFFICE Docs oferece. Por exemplo, dois modos de coedição, histórico de versões, rastreamento de alterações, comentários, menções, mensagens de texto no bate-papo integrado etc.
Depois de adicionar todos os campos necessários, você pode escolher a opção Visualizar formulário para visualizar seu modelo. Faça todas as alterações necessárias para tornar seu documento o mais perfeito possível.
Se acha que o seu modelo deva ser preenchido pelo leitor, você pode finalmente transformá-lo em um formulário PDF. Para fazer isso, abra a guia Arquivo. As opções Baixar como.. ou Salvar cópia como… oferecem a oportunidade de escolher o formato desejado, PDF ou PDF/A. Esses formatos são quase idênticos, então você pode optar por qualquer um deles.
O arquivo PDF recém-criado permanece interativo e seus campos podem ser preenchidos usando um programa de PDF adequado.
No entanto, você não precisa converter seu modelo em um arquivo PDF editável. O ONLYOFFICE Docs também permite que você salve seu arquivo como OFORM. Este é o formato nativo do ONLYOFFICE para formulários preenchíveis. O arquivo OFORM pode ser compartilhado com outros usuários para que eles possam abri-lo em seu navegador e preencher digitalmente todos os campos obrigatórios. O formulário preenchido pode ser salvo como PDF.
Parabéns! Agora você tem um formulário PDF preenchível que foi criado sem o Microsoft Word ou o Adobe Acrobat.
O que mais o ONLYOFFICE Docs pode fazer com arquivos PDF
A versão mais recente do ONLYOFFICE Docs, 7.1, facilita o trabalho com arquivos PDF devido a algumas melhorias úteis e recursos estendidos de conversão de PDF.
Em primeiro lugar, o ONLYOFFICE Docs v7.1 vem com um visualizador de PDF atualizado que abre arquivos no lado do cliente, o que acelera o desempenho geral. Além disso, o visualizador oferece um painel de miniaturas de página para facilitar a navegação e suporta links internos e externos.
Em segundo lugar, a versão atualizada do ONLYOFFICE Docs permite converter arquivos PDF em documentos DOCX e todos os outros formatos disponíveis. Isso possibilita que você transforme seus PDFs em documentos editáveis, se necessário.
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