ONLYOFFICE DocSpace 2.0 – conheça as melhorias

Após um grande lançamento do ONLYOFFICE DocSpace 1.0 em abril de 2023, os desenvolvedores lançaram a versão 2.0 do ambiente colaborativo baseado em sala com a pilha de tecnologia atualizada e muitos recursos novos. 

O ONLYOFFICE DocSpace atualizado vem com muitas novidades em toda a plataforma, incluindo um novo tipo de salas para compartilhamento público, gerenciamento aprimorado de salas, plug-ins para funcionalidades extras, uma página de perfil mais intuitiva, reatribuição de dados, teclas de atalho adicionais, ferramentas estendidas para desenvolvedores e muito mais. 

Salas públicas 

As salas públicas recém-adicionadas facilitam muito o trabalho em documentos com terceiros. Eles possibilitam convidar usuários por meio de links externos para permitir a visualização de arquivos sem registro. Se necessário, os usuários podem gerar vários links externos com diferentes parâmetros para definir diversas permissões de acesso. Para proteger documentos em uma sala pública, estão disponíveis proteção por senha, restrição de cópia de conteúdo de arquivo, bem como download de arquivos e restrição de impressão. 

Além disso, salas públicas podem ser incorporadas em qualquer interface web através das Ferramentas do Desenvolvedor. Desta forma, os usuários do site ou serviço correspondente podem acessar os arquivos da sala diretamente do frontend web. 

Novos recursos para gerenciamento de salas 

ONLYOFFICE DocSpace 2.0 traz a capacidade de criar uma sala com base em arquivos e pastas pessoais. Se apenas uma pasta for selecionada, seu conteúdo será copiado para a sala criada. 

Entre outras novas opções para gerenciamento de salas, existe o download de salas , a filtragem por sala na Lixeira e a capacidade de sair de uma sala e alterar o proprietário da sala . 

Reatribuição de dados 

A partir de agora, os administradores do ONLYOFFICE DocSpace podem reatribuir salas e arquivos armazenados em salas que pertencem aos usuários com status Desativado. Os dados são reatribuídos ao administrador que está executando a operação. Também é possível selecionar manualmente outro usuário de destino para reatribuição. 

Este recurso permite escolher se deseja excluir um usuário ou não ao reatribuir dados. Se um usuário for excluído e seus dados reatribuídos, seus arquivos pessoais serão excluídos. É possível cancelar o processo de reatribuição já iniciado clicando no botão correspondente. 

Plug-ins para recursos extras 

A atualização mais recente traz plug-ins de sistema integrados que permitem estender a funcionalidade do DocSpace. Esses plug-ins podem ser habilitados pelo proprietário e administradores do DocSpace por meio das configurações de integração. Uma vez ativados, os plug-ins ficam disponíveis para todos os usuários. 

A versão atual inclui PDF Converter para converter documentos, planilhas, slides e formulários em PDF , draw.io para trabalhar com diagramas de aparência profissional e o plugin que converte fala de arquivos de áudio e vídeo em texto. 

Página de perfil redesenhada 

Para tornar a navegação nos perfis de usuário mais intuitiva, os desenvolvedores organizaram todas as configurações pessoais em quatro guias. A guia Login permite rastrear sessões ativas e efetuar logout, se necessário. As notificações são ativadas ou desativadas através da guia correspondente. A alternância entre os temas Claro, Escuro ou do sistema ocorre por meio da guia Tema da interface . 

A aba Gerenciamento de arquivos contém as configurações movidas do painel esquerdo e permite ativar, por exemplo, uma opção para salvar a cópia do arquivo também no formato original. 

Aprimoramentos para trabalhar com formulários 

A galeria de formulários integrada, que oferece acesso rápido aos modelos de formulário prontos para uso, obtém uma navegação mais conveniente graças à filtragem adicional por categoria, idioma e nome, juntamente com classificação por nome e data da última modificação. Além do mais, agora é possível enviar modelos criados por usuários para a Galeria de Formulários e receber uma recompensa. 

Várias atualizações para elementos e layout da interface 

Para uma experiência de usuário mais confortável, a equipe do ONLYOFFICE implementou mais teclas de atalho, miniaturas de vídeo , linguagens RTL para a interface no modo beta, navegação em 2 níveis , visualização móvel para as páginas de configurações de Aparência, Marca, Logon único e SDK Javascript . 

Atualizações da pilha de tecnologia 

Para o ONLYOFFICE DocSpac e , os desenvolvedores usam componentes e mecanismos atualizados , incluindo .NET Core e a versão mais recente do .NET para o lado do servidor – um back-end confiável e React para o lado do cliente para garantir uma aparência moderna e facilidade de uso móvel . 

Na versão 2.0, a pilha de tecnologia é atualizada de acordo para garantir um trabalho mais confiável, incluindo React v18 , suporte para OpenSearch e a versão mais recente do Elasticsearch, Storybook atualizado e descrições de componentes e muito mais. 

Regiões de nuvem pública 

O domínio .com do ONLYOFFICE DocSpace Cloud agora compreende duas regiões. Juntamente com o Oregon, a localização do servidor de dados em Frankfurt foi adicionada para garantir um trabalho mais tranquilo para os usuários na Europa. 

Ferramentas e integração para desenvolvedores 

Além de ativar os plug-ins do sistema, agora é possível que os desenvolvedores criem e adicionem seus próprios plug-ins ao DocSpace usando o SDK de plug-ins e os exemplos de código disponíveis. 

As configurações de webhooks adicionadas permitem executar ações personalizadas em qualquer aplicativo ou site com base em vários eventos no DocSpace. 

Além disso, o ONLYOFFICE DocSpace auto-hospedado também apresenta uma nova seção nas configurações de integração onde é possível conectar o ONLYOFFICE Docs. Essas configurações serão úteis para quem possui um Document Server independente instalado e precisa integrá-lo ao DocSpace. 

Sobre ONLYOFFICE DocSpace 

ONLYOFFICE DocSpace tem como objetivo melhorar a colaboração em documentos de escritório e outros conteúdos com várias pessoas que os usuários precisam interagir, como colegas, colegas de equipe, clientes, parceiros, contratados, patrocinadores, etc. 

A plataforma fornece um ambiente baseado em sala para organizar uma estrutura de arquivos clara, dependendo das necessidades dos usuários ou dos objetivos do projeto. Permissões de acesso flexíveis e funções de usuário permitem ajustar o acesso a todo o espaço ou salas separadas. 

Links Úteis 

https://www.onlyoffice.com/pt 
Página oficial do projeto — https://www.onlyoffice.com/pt/docspace.aspx
Cadastro – https://www.onlyoffice.com/pt/docspace-registration.aspx