Objetivo da Prime Desenvolvimento era centralizar a gestão completa do recrutamento
Uma das maiores dificuldades encontradas pelas consultorias de Recursos Humanos é gerenciar os inúmeros contratos e processos de clientes, especialmente quando se trata de BPO (Business Process Outsourcing ou Terceirização de Processos de Negócios).
Este é o caso da Prime Desenvolvimento Empresarial, consultoria com soluções para administração, estratégia organizacional, gestão de pessoas e de processos, oferecendo serviços de consultoria em gestão e desenvolvimento organizacional; treinamentos, cursos e palestras; mentoria empresarial e executiva; estratégias de RH e recrutamento e seleção por competências.
A empresa assume o processo seletivo de seus clientes no modelo BPO e busca candidatos com as competências técnicas e comportamentais necessárias para a empresa cliente.
Com a adoção da plataforma da abler, empresa criada por profissionais das áreas de Recursos Humanos e Tecnologia com o objetivo de conectar empresas e candidatos de forma ágil e prática, a Prime conseguiu reduzir o volume de trabalho em 70%, centralizando a gestão completa do recrutamento.
Como era feito o trabalho antes?
O trabalho de uma consultoria como a Prime é árduo, pois é necessário lidar com diversos clientes ao mesmo tempo e cada um deles tem várias vagas em aberto. Juliana Schmitz, diretora da Prime, conta que o processo de recrutamento e seleção era totalmente manual e a gestão feita em uma planilha de Excel. “Mesmo sendo de grande ajuda, uma planilha não consegue exercer a função de auxiliar um processo inteiro tão bem, pois não é uma ferramenta feita para isso, o que acaba tornando o trabalho difícil, dada a necessidade de alimentar várias planilhas”, relata.
Além da complexidade de fazer um processo seletivo com uma planilha, a consultoria também tinha outra grande preocupação, a divulgação das vagas. “Tínhamos bastante trabalho para a publicação das ofertas de emprego em diversos portais e na gestão dos candidatos em todos estes sites, pois poderia haver duplicidade de candidaturas e a chance de cometer erros eram muitas com um processo tão complexo”, comenta Juliana.
Com a aquisição da plataforma da abler, a Prime Desenvolvimento sanou diversos problemas que tinha para finalizar seus processos seletivos, como a publicação e o gerenciamento de vagas em portais de divulgação pois, com o software da abler, as vagas são divulgadas automaticamente em mais de 35 sites de emprego sem acréscimo de valores ao contrato.
O gerenciamento dessas vagas divulgadas ainda fica na abler, pois os interessados fazem um cadastro na plataforma para candidatar-se, centralizando todo o processo.
A otimização dos processos e a automação de diversas tarefas ajudam os consultores que podem focar em outras etapas que necessitam de mais atenção, conseguindo melhores resultados para seus clientes.
De acordo com a diretora da Prime, a consultoria agora consegue fechar vagas com mais agilidade e assertividade. “Mas não só isso, o volume de trabalho que demandava muito tempo e muitas planilhas foi reduzido em cerca de 70%”, comemora Juliana.
Além disso, ela destaca que com o uso da abler, a Prime conseguiu “promover uma comunicação ágil com os candidatos e transparência nas etapas porque a plataforma permite enviar um e-mail e até uma mensagem via WhatsApp para os candidatos”.
Sobre a abler
Por quase dez anos, os fundadores atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor. No ano de 2016, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Nestes quatro anos, a abler já conquistou mais de 250 clientes por todo o Brasil e mais de 33 mil vagas já foram fechadas através da plataforma, conquistando um tempo médio de 7 dias para o fechamento de vagas. Hoje, o software disponibiliza um banco de talentos mais completo, sendo mais de 2,5 milhões de profissionais cadastrados.
Carolina Lara
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